Muzeum Historii Naturalnej w Berlinie z 11 tysiącami gablot made in Poland

Poznań-szafy i gabloty entomologiczne

Dzięki wygranemu przetargowi, do Muzeum Historii Naturalnej w Berlinie trafią gabloty wyprodukowane w krakowskiej pracowni. Tamtejsze muzeum od dawna było w portfolio polskiej firmy, ale wygrany przetarg otworzył drzwi na niemiecki rynek jeszcze szerzej, dając możliwość długotrwałej współpracy. Jest to kolejny tego typu sukces polskiego producenta, jednak pierwszy w Niemczech.

Do tej pory braliśmy udział w przetargach w Anglii, Norwegii, Singapurze, Portugalii. Każdy kraj ma nieco inne procedury, wymagania czy kulturę biznesu. Nieocenionym wsparciem w wejściu na nowe rynki były dla nas dotychczas biura PAIH. Ich przedstawiciele podpowiadali, jak prowadzić rozmowy i negocjacje, jakie procedury można wykorzystać i na jakie aspekty prawne zwrócić uwagę. Szczególnie pomocna okazała się współpraca z biurem Agencji we Frankfurcie. Dzięki ekspertom PAIH udało się przekonać odbiorcę w Niemczech do propozycji technicznych naszej pracowni - mówi Magdalena Majkowska, przedstawicielka Pracowni Stolarskiej Marek Majkowski.

Międzynarodowy zasięg

Na początku działalności, klientami polskiej firmy były głównie rodzime instytucje. W miarę udoskonalania produktów oraz dostępu do lepszych maszyn i materiałów, Pracownia Stolarska Marek Majkowski zaczęła wychodzić z ofertą poza granice kraju. Ambitne plany przekładają się na konkretne działania. Firma od wielu lat współpracuje z muzeami w Europie, Azji, Afryce, Ameryce Północnej i Południowej. Klientami pracowni są już Oxford University Museum of Natural History, Museum of Natural History w Londynie, Uniwersytet Harwarda, Park Gorongosa w Mozambiku, czy Lee Kong Chian Natural History Museum Uniwersytetu w Singapurze. Do tego grona, dzięki wygranemu za Odrą przetargowi, dołączyło muzeum w Berlinie.

Park Gorongosa-herbaria, fot. Piotr Naskrecki

Cieszymy się z sukcesu polskiej firmy. Choć tematem zamówień publicznych w Niemczech nasze biuro zajmuje się od dłuższego czasu, po raz pierwszy towarzyszyliśmy firmie w przejściu od A do Z przez cały proces składania oferty. Trudność procedury wśród przedsiębiorców z Polski potęguje zazwyczaj fakt, że w całości odbywa się ona w języku niemieckim, jednak z drugiej strony nie wymaga wniesienia wadium i możliwa jest do zrealizowania drogą elektroniczną - wyjaśnia Łukasz Chrabański, kierownik biura PAIH we Frankfurcie nad Menem.

Eksperci Agencji wskazują, że dokumenty składane są najczęściej poprzez zewnętrzny portal i bazują w znacznej mierze na oświadczeniach własnych.

- Warto zadawać pytania zamawiającemu, a w przypadku nieścisłości wnieść "odwołanie" celem doprecyzowania zasadności wymogów. W przetargu, w którym udział brała Pracownia Stolarska Marek Majkowski, wynegocjowaliśmy przykładowo wykorzystanie innego rodzaju drewna, które lepiej sprawdza się przy wykonaniu gablot na insekty - dodaje Anna Polańska, ekspert w biurze PAIH we Frankfurcie.

To szansa dla polskich firm

Szacuje się, że przetargi publiczne stanowią 35 proc. wydatków publicznych w Niemczech i opiewają na kwotę 360 mld euro, choć wg OECD wartość wszystkich kontraktów publicznych może być warta nawet 500 mld euro. Każdego roku za Odrą publikowanych jest ok. 2,5 mln zamówień. Całkowita ich wartość stanowi od 10 do 15 proc. rocznego PKB. Są to środki będące w zasięgu możliwości polskich przedsiębiorców, również MŚP.

- Wyzwań nie należy się bać. Procedury i przetargi mogą wyglądać na trudne, skomplikowanie i nie do przejścia np. z powodu obcego języka. Ale dokumenty da się wypełnić, porozumieć z zamawiającym i jeśli jest się pewnym swojego produktu, wygrać przetarg. Tylko brak próby daje 100 proc. szans na przegraną - podsumowuje Magdalena Majkowska.

Zainteresowane przetargami publicznymi w Niemczech firmy zapraszamy do kontaktu z biurem PAIH we Frankfurcie nad Menem poprzez formularz kontaktowy.

O Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu

Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH) jest instytucją doradczą, działającą we współpracy z Grupą Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR) pod kierownictwem Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii. PAIH to pierwszy punkt kontaktu dla eksporterów i inwestorów. Działa zarówno w Polsce, jak i poprzez sieć biur na całym świecie. Wzmacnia rozpoznawalność polskich marek na międzynarodowych rynkach, promuje rodzime produkty i usługi oraz rozwiązania technologiczne made in Poland. Agencja pomaga przedsiębiorcom w wyborze optymalnej ścieżki ekspansji za granicą. Wspiera również napływ bezpośrednich inwestycji zagranicznych do Polski oraz realizację polskich inwestycji w kraju. PAIH współpracuje z sektorem publicznym i partnerami regionalnymi, oferując m.in.: szkolenia, audyt i promocję nieruchomości inwestycyjnych, współpracę przy organizacji misji biznesowych oraz wsparcie komunikacyjne przy realizacji wspólnych projektów.