Rozliczenie etapu zagranicznego w projekcie Polskie Mosty Technologiczne

Szanowni Państwo,

poniżej umieszczamy wskazówki dotyczące rozliczenia etapu zagranicznego projektu Polskie Mosty Technologiczne:

• Rozliczenie etapu zagranicznego - zasada konkurencyjności
• Rozliczenie Grantobiorców PMT - check lista dla firm

Prosimy o zapoznanie się oraz stosowanie w trakcie wydatkowania środków w etapie zagranicznym PMT.

Przypominamy również, że:

1. Wydatki na realizację etapu zagranicznego - rozliczenie - powinny być:
   • poniesione zgodnie z katalogiem wydatków;
   • udokumentowane fakturą (faktura proforma nie będzie brana pod uwagę)/dokumentem o równoważnej wartości dowodowej (zgodnie z wytycznymi ustawy o rachunkowości);
   • wykazane i rozliczone we wniosku rozliczającym za pośrednictwem SOE w terminie wskazanym w umowie o powierzenie grantu;
   • we wniosku należy wykazywać jedynie wydatki faktycznie poniesione (tj. opłacone w całości, nie mogą to być zaliczki i/lub przedpłaty dokonane na realizację działań zaplanowanych w późniejszym okresie;
   • faktury wystawione w walucie obcej powinny zawierać opis przeliczenia na PLN wg wytycznych wskazanych w umowie w paragrafie 6 umowy o powierzenie grantu;
   • należy pamiętać o kwalifikowalności VAT. Grantobiorca posiadający możliwość odzyskania VAT nie może wykazywać go we wniosku jako wydatek kwalifikowalny;
     do każdego wydatku wykazanego we wniosku rozliczającym należy dołączyć niezbędne załączniki: skan faktury, wyciąg bankowy potwierdzający uregulowanie płatności, protokoły odbioru, umowy, itd.;
   • należy pamiętać, że zgodnie z umową Grantobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
2. Wszystkie faktury/dokumenty o równoważnej wartości dowodowej muszą być opłacone, zaksięgowane i opisane wg wytycznych wskazanych w umowie (opis jednoznacznie wskazujący, że jest to wydatek poniesiony w ramach realizacji umowy o powierzenie grantu w ramach PMT).
   

* * *

Projekt Polskie Mosty Technologiczne współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach III Osi priorytetowej Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie: 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. PMT zostanie zrealizowany w latach 2018-2023.